Styrelsens vardag
Vad ert nuvarande verktyg inte klarar
De flesta föreningar för närvaro i en app, sina licensierade i ett kalkylblad, sin utrustning ingenstans och sina istider i huvudet på den ansvarige. Varje uppgift registreras två eller tre gånger, och ingen har helhetsbilden.
En vecka i styrelsen, före och efter
Fördela istiderna
Ett kalkylark som skickas med e-post, rättas tre gånger, och ingen vet vilken version som gäller.
Avec Rinkala : Era istider och vem som använder dem, på en skärm. Lag utan istid flaggas.
Närvaron
Ett papper i omklädningsrummet, som skrivs in i förbundets system på söndagskvällen.
Avec Rinkala : Tre tryck vid sargen. Underlaget för rapporteringen tas fram efteråt.
Utlånad utrustning
Ingen vet vem som har vad. Man köper nytt och hittar skridskorna i juni.
Avec Rinkala : Varje del, hos vem den finns, sedan när. Varning när en spelare slutar utan att lämna tillbaka.
Medlemsavgifterna
Ett kalkylark, påminnelser för hand och obetalda avgifter som upptäcks i mars.
Avec Rinkala : Automatisk fakturering, påminnelser som går av sig själva, obetalda avgifter alltid synliga.